İşlemlerin Yapımı, İstenen, Düzenlenen Belgeler ve Kontrolüne İlişkin Hususlar

MADDE 12-  

(1). Fıkra

Bu  genelgede  belirtilen  işlemlere  ait  ekteki  çizelgelerdeki  bilgi  ve  belgeler istenir ve düzenlenir.

(2). Fıkra

KBU üzerinden yapılan başvurularda, kadastro müdürlüğünce işlemine özgü istenen belgeler taranarak KBU üzerinden gönderilir.

KBU  üzerinden  yapılan  başvurular  dahil  kadastro  müdürlüğünde  arşivlenmesi  gereken  tüm belgeler  taranır,  kontrol  edildikten sonra  görevli  personelince  MEGSİS'e  e-imza  ile  atılır. Fiziki evraklar'a "Görülmüştür" ve "Kontrol Edilmiştir" kaşesi basılır, imzalanarak arşivlenir. Taranmış verilerin MEGSİS'te arşivleme sorumluluğu kontrolde görevli personele aittir.

(3). Fıkra

İdarelerince  alınan  encümen  kararı,  kamu  yararı  kararı  ve  onayların  ilgili  mevzuatlarına uygunluğundan idareleri sorumludur.

Alınan  kararların,  kurul  (encümen,  yönetim  gibi)  üyelerince  imzalanmış  ve  idaresince  onaylı (mühürlü) örneğinin işlem dosyasında bulunması zorunludur.

Büyükşehir  olan  illerde,  ilçe  belediyelerince  yapılan  parselasyon  haritalarına  ait  encümen kararında Büyükşehir Belediye encümen kararı onayı aranır.

(4). Fıkra

Encümen kararında imar planı ve yönetmeliğine uygun olmayan parsel (artık parsel) oluşması halinde,  yola  cephe,  parsel  büyülüğü  vb. konularda  değerlendirme  yapma  yetkisi  ilgili idarede  olup karara uyulur.

(5). Fıkra

3194 Sayılı İmar Kanunu kapsamında onaylanan encümen kararına dayalı işlemlerde, işleme tabi  parsellerin  ada  ve  parsel numaralarının  yazılması,  işlemlerin  sıralı  olarak  açıklanması  ve karara uygun  olması  aranır.  Bu  hususlara  uygun  olmaması  ya  da işlemin  esasını  etkileyen yazım  hatalarının bulunması  durumunda  encümen  kararları  düzeltilmek  üzere  yazılı  olarak iade  edilir.

Düzeltme yapılmadığı takdirde tapu planları tüzüğü gereği red kararı verilir.

(6). Fıkra

İl  veya  ilçe  sınırında  birbirine  hudut  parsellerin  birleştirme  ve  ayırma  talebinin karşılanmasında, ilgili her bir belediye ve/veya il encümen kararları aranır. Oluşan parseller hangi idari birim sınırında kalıyorsa Tapu Sicili Tüzüğüne göre tescili yapılır.

(7). Fıkra

Tip Sözleşmeli başvurularda, damga vergisinin ödendiğine dair belge aranır. Damga vergisinin ödenmemiş veya noksan ödenmiş olduğunun tespiti halinde ise, 488 sayılı Kanunun 26 ncı maddesine göre işlem yapılır. Sürekli damga vergisi mükellefi olduğunu vergi dairesinden belgeleyenler sözleşme belgesi  üzerinde  damga  vergisine  ilişkin  kaşe  uygulaması  yapılmış olması  halinde  damga vergisinin ödendiğine ilişkin ayrıca belge aranmaz.

(8). Fıkra

Üretilen  ve  kontrol  edilen  belgeler  bu  genelge  esasları  ve  2010/11  nolu Kadastral  Harita Üretimi ve Kontrolü Genelgesi hükümlerine göre yapılır.

(9). Fıkra

Kadastro  müdürlüğünden  alınan  ve  işin  yapımında  kullanılan  bilgi  ve  belgelerdeki  ölçü ve koordinat  değerleri  ile  yapılan işlemde, MEGSİS'te  bulunan  parsellerin  koordinatları kontrol  edilir. Eksiklik ve hata bulunması halinde mevzuatınca giderilir ve çalışmaya konu edilir.

Değişiklik  dosyası  tescili  ile  birlikte  bu  koordinatlar  arşiv  onaylı  koordinat  olarak  MEGSİS'e yüklenir.

(10). Fıkra

Tescile  tabi  işlemlerde  öncelikle  işlem  yapılacak  parselde  teknik  hatanın  bulunup bulunmadığı  kontrol  edilir.  Taşınmaza  ilişkin teknik  hatanın  bulunduğunun  tespiti  halinde öncelikle 2022/7 nolu genelge'ye göre düzeltilir.

(11). Fıkra

Yeni üretilen ada veya parsel köşe noktaları, B.Ö.H.H.B.Ü. Yönetmeliğinde belirtilen zemin işaretleri yanında bu genelge eki (Örnek-2) zemin işaretleri de kullanılır. İşlemlerde, yer kontrol noktaları ile  ada  veya  parsel  detay  noktaları  zemin  tesis,  ölçü  ve  koordinat B.Ö.H.H.B.Ü. Yönetmeliğinin  ilgili  maddelerine  uygunluğu  kontrol  edilir.  Detay  noktalarının  kontrol sonucu bulunacak koordinat farklarının nokta konum doğruluğu/detay doğruluğu içinde kalıp kalmadığı, rölöve  ölçü  krokileri  ve  tersimatı,  yüzölçümü  hesapları,  yeni  oluşan  parsellerin yüzölçümlerinin  ana kadastro parselleri yüzölçümüne uygunluğu kontrolü yapılır.

(12). Fıkra

Parselasyon, toplulaştırma, köy yerleşim haritaları vb. geniş kapsamlı uygulamaların arazi kontrollerinde, uygun dağılımda, detay noktalarının yüzde beşinden az olmamak üzere, ayırma, yola terk vb. münferit uygulamalarda ise parsel detay noktalarının tamamı zeminde ölçülerek kontrol edilir.

(13). Fıkra

Ölçü  krokisi/  tescil  bildiriminin  kroki  sayfasında  parsel  detay  noktalarının  konum doğrulukları  (MK),  yüzölçümü  yanılma  sınırları Tapu  Planlarında  Yanılma  Sınırının Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerince gösterilir.

(14). Fıkra

Büro ve arazi kontrolleri yapılan tescile konu işlemlerde tespit edilen hata ve noksanlıklar, Geodezi Büro Kontrol Formu (Ek-4), GNSS GZK yöntemi ile yapılan yer kontrol ve detay koordinat belirleme sonuçlarında; cihazın ölçümlere ilişkin oluşturduğu orijinal veri kayıt dosyası ve yer kontrol noktaları için (Ek-7), detay noktaları için (Ek-8)'de örneği verilen çizelge düzenlenir.

Büro Kontrol Formu (Ek-9), Arazi Kontrol Formu (Ek-5) eki çizelgede (Ek-10) maddeler halinde belirtilir. Bu çizelgenin bir nüshası, ilgili kuruma, KBU üzerinden de SHKMMB gönderilir.

Büro  ve  arazideki  hata  ve  noksanlıklar  giderildiği  bildirildikten  sonra  kontrol  işlemleri tamamlanarak iki nüsha kontrol raporu (Ek-11) düzenlenir ve kontrol mühendisi ile yüklenici (sorumlu) mühendis tarafından imzalanır. Kontrol raporunun bir nüshası haritayı yapan SHKMMB veya kuruma gönderilir. Diğer nüshası kontrol belgeleri dosyasında arşiv mevzuatınca arşivlenir.

Büro  kontrol  işlemlerinde,  kadastro  müdürlüğünden  alınan  bilgi  ve  belgelerin  değişiklik işlem dosyasında aynen kullanıldığı hususu kontrol edilir. İşlemin kontrolü sürecinde varsa giderilen hata ve noksanlıklar giderilir. Düzeltilmiş verilere  göre işlem yapılır.

Kadastro müdürlüğünce; tescile esas belgeler de güvenli elektronik ortamda tapu müdürlüğüne gönderilir.

(15). Fıkra

Tescil bildirimi düzenlenmesi sırasında yeni ada ve parsel numarası verilmesi gerekiyorsa kadastro  müdürlüğünce  yeni  ada  ve  parsel numarası  tescil  bildirimine  yazılır.  Aynı  zamanda fen klasörüne; mürekkepli kalemle yeni ada ve parsel numaraları yazılır ve bu aşamada cinsi ve yüzölçümü yazılmaz. Yeni ada ve parsel numarası verilen işlem tescil edilmediği takdirde verilen numaralar başka işlemde kullanılmaz.

Uygulama  yapılacak  alanlarda  ada  numaraları  Kadastro  Müdürlüğünce  tutulan  ada  izleme cetvelinden alınır.

(16). Fıkra

Tescil bildirimi, bir nüsha olarak kadastro müdürlüğünce (Ek-6A/B veya Ek-3) A4 formatında önlü arkalı düzenlenir ve düzenleyenlerce ve kontrol eden mühendisçe imzalanır. Müdür veya müdür adına yetkili personel tarafından onaylanır.

Birden fazla işlemin birlikte yapılması halinde tek tescil bildirimi düzenlenir.

Ayırma çapı düzenlenen parseller içinde tescil bildirimi düzenlenir.

Düzenlenen  Ek-6A/B  ve  Ek-3  belgeler  ile  değişiklik  dosyasındaki  (Şeritvari kamulaştırma haritaları hariç olmak üzere)  belgeler kontrole  ilişkin  imzalar  tamamlandıktan  sonra  KBU üzerinden gelen başvurular hariç kadastro müdürlüğünce taranır ve bu maddenin 39 uncu fıkrasındaki işlemine göre taranmış  belgelerle  güvenli  elektronik  ortamda  tapu  müdürlüğüne gönderilir. Tescil sırasında değerlendirilecek husus varsa MEGSİS'te "işlemin açıklamalar" bölümüne  yazılır.  İşlemin  tapu müdürlüğüne gönderildiği ilgilisine kısa mesaj (SMS) veya yazı ile bildirilir.

(17). Fıkra

Parsellerin  tapu  kütüğünün  şerhler/beyanlar  hanesinde  kısıtlayıcı  duruma  ilişkin  belirtme bulunması halinde idaresinin işleme dair uygun görüşü aranır.

2863  sayılı  Kanun  kapsamında  kısıtlayıcı  2019/8  nolu  genelge  hükümlerine  göre, Valiliğin/Kaymakamlığın/ilgili  Koruma  Bölge Kurulunun/ilgili  Koruma  Bölge  Komisyonunun talebi üzerine,  korunması  gerekli  taşınmaz  kültür  varlıkları,  korunma  alanları  ile  sit alanlarının,  kadastro haritaları  üzerinde  kısmen  veya  tamamen  kaldığı  parseller  tespit edilerek  liste  halinde  ilgili  kuruma bildirilir. Belirtmeler  için  tescil  bildirimi  düzenlenmez  ve ilgili  kurumun  talebi  üzerine  tapu müdürlüğünce  2019/8  nolu  genelge kapsamında taşınmazın  kaydının  beyanlar  hanesine  gerekli belirtmeler konulur. Ayrıca, bu alanların sınırları MEGSİS' te gösterilir.

Ancak  parselin  kaydında  korunması  gerekli  taşınmaz  kültür  varlıkları,  korunma  alanları  ile sit alanlarına  ilişkin  belirtme  bulunması halinde;  ayırma,  yola  terk,  yoldan  ihdas  taleplerinde, kadastro müdürlüğünce ilgili idareden uygunluk görüşü aranır. Ancak, Koruma Bölge Kurulu tarafından onaylı Koruma Amaçlı İmar Planı bulunan alanlardaki işlemlerde, 2863 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dokuzuncu  fıkrasınca  kurulmuş  olan  Koruma,  Uygulama  ve  Denetim Bürosunun  (KUDEB)  uygunluk görüşü  aranır.  Görüş  istem yazısında  "Parsel üzerinde kesin yapılanma yasağı ve kesin yapılanma yasağına aykırı bir yapı veya eklenti bulunup bulunmadığı" hususları sorulur. Uygun görüş verilmeyen parsellerde  "kesin  yapılanma  yasağı  ve  kesin yapılanma  yasağına  aykırı  bir  yapı  veya  eklenti bulunduğu" nun bildirilmesi halinde, belirtme konulması için tapu müdürlüğüne gönderilir.

(18). Fıkra

Pafta  asılları  ve  bilgi  ve  belgelerinin  daire  dışına  çıkartılmasında  2019/12  nolu  arşiv genelgesinin ilgili hükümlerine göre işlem yapılır.

(19). Fıkra

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile düzeltilmiş ifade)

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile mülga ifade)

DEĞİŞİK METİN-1:

İşlem dosyası içerisindeki teknik bilgi ve belgelerde; tarih, düzenleyenlerin  ve idarenin kontrol işlemine yetkili personelin unvanı ile ad ve soyadları, imzaları,   ilgili idarenin mühür ve kaşesinin bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

İşlem dosyası içerisindeki teknik bilgi ve belgelerde; tarih, düzenleyenlerin  ve idarenin kontrol işlemine yetkili personelin unvanı ile ad ve soyadları, imzaları,  bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

 (06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile ek ifade)

DEĞİŞİK METİN-1:

Teknik bilgi ve belgelerde “Onay” kısmının bulunduğu yerlerde ilgili idarenin mühür ve kaşesinin olması aranır.

Teknik bilgi ve belgelerde “Onay” kısmının bulunduğu yerlerde ilgili idarenin mühür ve kaşesinin olması aranır.

Uygun görüş yazısı  veya  kararlar/onayların  fiziki  olarak  ibrazı  halinde  "Görülmüştür", diğer belgeler ise  "Kontrol edilmiştir" ibaresi yazılmak suretiyle, kontrol mühendisince isim ve tarih yazılarak imzalanır.

(20). Fıkra

Yapılacak  kontrollerde  kontrollü  ölçü  yapılır,  kontrollerde  en  az  üretimdeki  nitelikte  ve incelikte  olan  aletler,  ölçme  ve değerlendirme  yöntemleri  kullanılır.  Kullanılan  elektronik ölçme aletlerinin iki yılda bir kontrol ve kalibrasyonunun yapıldığı aranır. Arazi kontrol formunun ilgili satırına elektronik ölçme aletinin markası, seri numarası ve ibraz edilen kalibrasyon belgesinin tarih ve sayısı bilgileri yazılır, kalibrasyon belgesi arşivlenmeksizin iade edilir.

(21). Fıkra

Tapu Planları Tüzüğünün 11 inci maddesince verilecek red kararları, form belgeleri (Ek:18,19) kullanılarak 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre tebliğ edilir.

(22). Fıkra

Kadastro hizmet standartlarındaki sürenin bitim tarihinden itibaren, kadastro müdürlüğünden kaynaklanmayıp ilgilisince takip edilmemesi nedeniyle sonuçlandırılamayan işlemlerin, 20 günlük süre sonunda  (SMS)  ile  ilgilisine  ve  kamu  kurum  ve  kuruluşlarına ise  yazılı  bildirim  yapılır. Bildirim tarihinden  itibaren  10  günlük  süre  içerisinde  işlemlerin  ilgilisince  takip  edilmemesi halinde, işlemden vazgeçilmiş  sayılır  ve  ilgi  fen  kayıt  numarasına  ait  işlem  MEGSİS'  de "Vazgeçildi" olarak  kapatılır. Başvuruda ibraz edilen belgeler, ilgilisine posta veya elden yazı ile iade edilir. Bu durumdaki işlemlerde büro ve/veya arazi kontrolleri tamamlanmış ise tahsil edilmiş döner sermaye hizmet bedeli talep halinde iade edilmez.

(23). Fıkra

Tapu  müdürlüğünce,  ilgilisinden  kaynaklanan  nedenlerle  tescil  edilemediği  kadastro müdürlüğüne  bildirilen  değişiklik  işlemine  ait belgeler  (tescil bildirimi hariç) ilgilisine  kadastro müdürlüğünce posta veya elden yazı ile iade edilir. Tescil edilmeyen işleme ait tescil bildirimi, 2019/12 nolu arşiv genelgesine göre imha listesine yazılarak imha edilir.

(24). Fıkra

İlgilisince  takip  edilmemesi  nedeniyle  tapu  müdürlüğünce  tescil  edilemeden  iade  edilen işlemin fen kaydı kapatıldıktan sonra aynı maliklerce yeniden tescilinin talep edilmesi halinde;

Talep  üzerine  kadastro  müdürlüğünce  açıklamalar  bölümünde  hizmet  bedelinin  yatırıldığı  ve işlemin takip edilmediği başvuru numarası ile ilişiği kurulmak suretiyle açıklanarak MEGSİS'de yeni fen kaydı  alınır,  kadastro  istem  belgesi  düzenlenir.  İşlem  mümkünse  aynı  personele havale  edilir,  ilgili idaresinden uygun görüş alınmasını gerektirir yeni bir husus ve değişiklik yoksa yeniden tescil talebi aynı yıl  içerisinde  ise  döner  sermaye  hizmet  bedeli  tahsilatı yapılmaz.  Yıl  değişmiş  ise  aradaki  fark  tahsil edilir.

Ancak işlem dosyasında değişiklik olması durumunda sadece kontrollük ücreti alınır.

(25). Fıkra

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile düzeltilmiş ifade)

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile mülga ifade)

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile düzeltilmiş ifade)

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile mülga ifade)

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile düzeltilmiş ifade)

DEĞİŞİK METİN-1:

Mahkeme ilamı eki kroki, plan veya haritaların; tescilli orijinal verilerine uygun olmayan nokta konum  doğruluğu  ve  yüzölçümü  yanılma sınırları  dışında  bir  durum  tespit  edildiği,  kararın uygulama  durumunun  olmadığı  durumda,  kadastro müdürlüğünce ilgililerinden veya kadastro mahkemesinden tavzih kararı istenmesi yoluna gidilmeden önce ivedilikle    tapu  müdürlüğünce  kesinleşmiş "mahkeme kararının  varlığı" yönünde taşınmaz kaydının beyanlar hanesine belirtme  konulur  konulması için tapu müdürlüğüne yazı yazılır.

Mahkeme ilamı eki kroki, plan veya haritaların; tescilli orijinal verilerine uygun olmayan nokta konum  doğruluğu  ve  yüzölçümü  yanılma sınırları  dışında  bir  durum  tespit  edildiği,  kararın uygulama  durumunun  olmadığı  durumda,  kadastro müdürlüğünce ilgililerinden veya kadastro mahkemesinden tavzih kararı istenmesi yoluna gidilmeden önce ivedilikle kesinleşmiş "mahkeme kararının  varlığı" yönünde taşınmaz kaydının beyanlar hanesine belirtme  konulması için tapu müdürlüğüne yazı yazılır.

İnfaz kabiliyeti olmayan kararlarda ilgililerince gerekçeleri belirtilerek hukuk mahkemelerinden, kadastro müdürlüğünce kadastro mahkemesinden düzeltme kararı talep edilir.

İlgililerince,  düzeltme  kararı  almayacaklarını  belirterek  kararın  infazının  yapılmasının  yazılı olarak talep edilmesi durumunda talep karşılanır. Uygun olmayan hususlar tescil bildiriminin düşünceler kısmında belirtilir.

(26). Fıkra

İmar  planlarının  uygulanması  sonucu  üretilen  park,  yeşil  alan  gibi  tescile  tabi  olmayan alanlara ada/parsel numarası verilir ve paftasına çizilir, ancak tescil edilmez.

(27). Fıkra

Arazi kontrolü sırasında Kurum, Şirket, SHKMMB mühendisi hazır bulunur.

(28). Fıkra

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile düzeltilmiş ifade)

DEĞİŞİK METİN-1:

İl veya ilçe sınırında birbirine hudut parsellerin birleştirme-ayırma işlem dosyasının kontrolünün her iki kadastro müdürlüğünden görevlendirilecek personelce yapılması, tescil bildiriminin işlemde alansal büyüklük hangi müdürlük yetki sahasında ise o müdürlükçe düzenlenir.  Tescil bildiriminde  ifrazen oluşan parsellerin hangi birimden tescil edileceğinin düşünceler kısmında ayrıca açıklanır. Tapu müdürlüğünde tescil yapıldıktan sonra diğer tapu müdürlüğündeki tescil için tescil bildirimi  ilgili  tapu  müdürlüğüne  güvenli  elektronik ortamda gönderilir. Tescil sonrası tapu müdürlüğünce ilgili kadastro müdürlüklerine tescil tarih ve yevmiyesi  yazıyla sistem üzerinden bildirilir. Değişikliklerin paftasına, MEGSİS'e, fen klasörüne (Ek-2) işlenmesi ve arşivlenmesiyle ilgili işlemler görevlendirilmiş personelce yapılır.

İl veya ilçe sınırında birbirine hudut parsellerin birleştirme-ayırma işlem dosyasının kontrolünün her iki kadastro müdürlüğünden görevlendirilecek personelce yapılması, tescil bildiriminin işlemde alansal büyüklük hangi müdürlük yetki sahasında ise o müdürlükçe düzenlenir.  Tescil bildiriminde  ifrazen oluşan parsellerin hangi birimden tescil edileceğinin düşünceler kısmında ayrıca açıklanır. Tapu müdürlüğünde tescil yapıldıktan sonra diğer tapu müdürlüğündeki tescil için tescil bildirimi  ilgili  tapu  müdürlüğüne  güvenli  elektronik ortamda gönderilir. Tescil sonrası tapu müdürlüğünce ilgili kadastro müdürlüklerine tescil tarih ve yevmiyesi sistem üzerinden bildirilir. Değişikliklerin paftasına, MEGSİS'e, fen klasörüne (Ek-2) işlenmesi ve arşivlenmesiyle ilgili işlemler görevlendirilmiş personelce yapılır.

(29). Fıkra

Kadastro  görmeyen  ve  tescil  haritası  olmayan  yerlerde  öncelikle  sınırlandırma  haritası yapılır.

(30). Fıkra

İmar  planı  bulunan  yerlerde  yapılacak  ayırma,  birleştirme,  yoldan  ihdas  ve  yola  terk gibi işlemlerde Durum Haritası düzenlenir (Ek-15/Örnek-3). Durum Haritasında terk ve ihdasa konu yerler harflendirilir.

(31). Fıkra

Dağıtıma tabi tutulmak suretiyle parselasyon uygulaması sonucunda üretilen parselasyon haritaları üzerine işlenen kadastral mülkiyet sınırları,  siyah  renkte  kesik  çizgilerle gösterilir  ve  bu sınırların köşe noktalarına balastro çevrilmez.

(32). Fıkra

Dağıtıma  (3194/18 inci madde uygulamaları, arazi toplulaştırması gibi) tabi tutulmak suretiyle yapılan işlemlerde, dağıtım ve tescil sayfalarına kontrol mühendisince "parsel ve yüzölçümü kontrolleri tarafımdan yapılmıştır" ibaresi ile isim ve tarih yazılarak imzalanır.

(33). Fıkra

Tarım arazilerinde tescile konu işlemler;

a) Tarım  arazilerinde  imar  planına  dayalı  uygulamalarda  işleme  tabi  parselin  tarımsal niteliği korunacak alanda kalmadığının ilgili idarenin yazısı/encümen kararında belirtilmesi halinde il/ilçe tarım ve orman müdürlüğünün uygunluk görüşü aranmaz.

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile değiştirilmiş fıkra)

DEĞİŞİK METİN-1:

b) İmar planı bulunan alanlarda, Köy yerleşik alanı dışında ve plansız alanlarda kalan taşınmazlara ait  işlemlerde; oluşan yeni  parsellerin  imar  planında  tarımsal  niteliği  korunacak  alanda kaldığının yazı/karar belirtilmesi  halinde ve imar planında kalmakla birlikte imar planında tarımsal niteliği korunacak alanda kalan taşınmazlarda il/ilçe  tarım  ve  orman  müdürlüğünün  uygunluk görüşü  aranır. Ayrıca, tarımsal  nitelikli  parsellerin  yüzölçümü  düzeltmesi  ile  birleştirme işlemlerinde  il/ilçe  tarım  ve  orman müdürlüğünün uygunluk görüşü aranmaz.

b) Köy yerleşik alanı dışında ve plansız alanlarda kalan taşınmazlara ait  işlemlerde ve imar planında kalmakla birlikte imar planında tarımsal niteliği korunacak alanda kalan taşınmazlarda il/ilçe  tarım  ve  orman  müdürlüğünün  uygunluk görüşü  aranır. Ayrıca, tarımsal  nitelikli  parsellerin  yüzölçümü  düzeltmesi  ile  birleştirme işlemlerinde  il/ilçe  tarım  ve  orman müdürlüğünün uygunluk görüşü aranmaz.

c) 6360  sayılı  Kanun  ile  mahalleye  dönüştürülen  yerleşim  yerlerinde;  3194  sayılı  İmar Kanunu'nun  8/ğ  maddesindeki  şartları  sağladığı  belediye  yazısında  belirtilmesi  halinde, 3194 sayılı Kanunun 27 nci maddesine göre işlem yapılır.

ç) 5403 sayılı Kanuna göre köy yerleşik alanı sınırı içerisinde tarımsal nitelikte tescilli parselin ifraz işleminde il/ilçe tarım ve orman müdürlüğünün işleme ilişkin uygunluk görüşü aranmaz.

(34). Fıkra

3194 sayılı İmar Kanununun 15 inci ve 16 ncı maddelerince yapılan işlemler kapsamında Hazine veya Özel İdare adına tescilli taşınmazlarda  imar  planına  göre  umumi  hizmet alanlarına  terk taleplerinde, aynı Kanunun 11 inci maddesince de işlem tesis edilir.

Kamunun mülkiyetinde bulunan taşınmazlarda; düzenleme ortaklık payı, terk veya bağış yolu ile umumi ve kamu hizmet alanlarına bırakılan alanların, imar planı değişikliği ile umumi ve kamu hizmet alanları dışında başka bir kullanıma konu edilmesi halinde, bu alanlar kesinti, terk ya da bağış yapılan taşınmazın sahibi kamu kurumu adına tescil edilir.

(35). Fıkra

Özel mülkiyete tabi olmadığı için tescilli olmayan taşınmazlarda tescili gerektirir bir ayni hakkın tesis edilmesi esnasında, ayni hakkın tesciline uygun olarak tapu planı yapılır.

(36). Fıkra

İrtifak hakkı tesis edilmiş olan parselin değişiklik işlemleri sonucunda, irtifak hakkının isabet ettiği alanlar için irtifak hakkı cetveli düzenlenir, ölçü krokisi, tescil bildirimi düşünceler sütunu  ve tapu planlarında gösterilir.

Bu işlemlerde her bir parselde kalan kısmın koordinatları ile yüzölçümü hesaplanır ve tescilli irtifak hakkı yüzölçümüyle karşılaştırılır. Farklılık çıkması halinde İdaresine ve ilgilisine bilgi verilir. Yeni hesaplanan yüzölçümlerine göre irtifak hakkı cetvelinde gösterilir. İrtifak haklarının  tapu kayıtlarına nakli, Tapu Sicili Tüzüğü hükümlerince yapılır.

Tescilli  irtifak  hakkının  bir  kısmının  veya  tamamının  işlem  sırasında  yol,  yeşil  alan,  park  gibi tescil harici yerlere terk edilmesi halinde, terk edilen yerde irtifak hakkı kapsamında kalan kısıma, yeni parsel numarası verilip tapu planı düzenlenerek Hazine, belediye veya köy tüzel kişiliği adına mevcut vasfı ile tescil edilmek suretiyle irtifak hakkı tescil edilir. Tescili yapılan bu yerin, irtifak hakkı için tescil edildiği ve başka bir amaçla kullanılamayacağı hususu tapu sicilinin beyanlar sütununda belirtilir.

Tescili gerektiren bir ayni hakkın doğması nedeniyle tapuya kaydedilen taşınmazda, daha sonra amacın ortadan kalktığının ve tescile tabi olmayan bir taşınmaza dönüştüğünün anlaşılması durumunda hazırlanacak tescil bildirimi ile parsel re'sen tapu sicilinden terkin edilir.

(37). Fıkra

Dağıtıma  (3194/18 inci madde uygulamaları, arazi toplulaştırması gibi)  tabi  işlemler nedeniyle taşınmazların cinsi ve muhtesat olarak  belirtilen yapının ve/veya kaydın hangi parsellerde kaldığı,  yapı-muhdesat  cetvelinde  gösterilir.  Kadastro  paftasına  işlenmemiş  yapı niteliğindeki muhdesatların, tescil belgelerindeki ölçü ve koordinatlarına göre hangi parselde kaldığı belirlenir. Tescilli yapı/muhdesat yoksa yapı/muhdesat cetveli düzenlenmez.

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile ek paragraf) 

DEĞİŞİK METİN-1:

Uygulamaya giren taşınmazların cinsi ve muhdesat olarak belirtilen yapının uygulama sonrasında tescile tabi olmayan yol veya yeşil alanda kalması durumunda, yapı muhdesat cetveli düzenlenerek yolda veya yeşil alanda kaldığı açıklanır. Tapu müdürlüğünce uygulamaya giren parselin beyanlar hanesine bu konuda belirtme yapılır. (Örnek-15)

Uygulamaya giren taşınmazların cinsi ve muhdesat olarak belirtilen yapının uygulama sonrasında tescile tabi olmayan yol veya yeşil alanda kalması durumunda, yapı muhdesat cetveli düzenlenerek yolda veya yeşil alanda kaldığı açıklanır. Tapu müdürlüğünce uygulamaya giren parselin beyanlar hanesine bu konuda belirtme yapılır. (Örnek-15) 

(38). Fıkra

Mahkeme kararında parsel bazlı iptal kararı varsa veya sadece eksik ya da hatalı görülen parselasyon planının düzeltilmesi isteniyorsa; mevcut tescilli imar parselleri üzerinden yapılacak yeni bir uygulama ile mahkeme kararı gerekçeleri yerine getirilebiliyorsa sadece o parsel ya da parsellere yönelik tescilli imar parselleri üzerinden yeni bir parselasyon planı yapılabilir.

Mahkeme kararıyla parselasyon planının, parselasyon planını onaylayan encümen kararının ya da ilgili kurum onayının iptal edilmesi halinde; geri dönüşüm işlemlerinin yapılarak parselasyon planından önceki  kök  parsellere  dönülmesi  gerekmektedir.  Ancak  uygulama sahasında  iptal edilen  parselasyon planı  sonucunda  oluşan  imar  parselleri  üzerinde;  ihdasen  oluşan taşınmazların  satışı,  yapı ruhsatı,  kat irtifakı,  kat  mülkiyeti  gibi  yeni  bir  uygulama yapılmasını zorunlu  kılan  sebeplerin  varlığı  halinde,  bu tasarruflar ve mahkemenin iptal gerekçeleri de dikkate alınarak geri dönüşüm işlemleri ile birlikte aynı anda yeni bir parselasyon planının yapılması zorunludur.

Bu  durumda,  tescil  edilmiş  parselasyon  planlarının  mahkemece  iptal  edilmesi  halinde, geriye dönüş cetvelleri düzenlenerek iptal kararına uygun olarak yeni yapılan imar uygulamasının kontrolünde; geriye  dönüş  cetvelleriyle  birlikte  yeni  yapılan  uygulamanın kontrolü  yapılır. Geriye  dönüş  işleminin kontrolünde  iptal  edilen  parsellerin  yüzölçümü  yönüyle  uygulama öncesi  uygulamaya  tabi parsel yüzölçümlerine uygunluğu kontrol edilir. Mevcut dağıtım cetveli, geriye dönüş cetveli olarak düzenlenir. Geriye dönüş işlemiyle birlikte yapılacak yeni uygulamada iptal edilen imar parselinin aktif ayni ve şahsi hak iktisap edenleri de dikkate alınarak uygulama yapılır.
İptal  kararına  konu  işlemlerde  kadastro  parsellerine  geri  dönüş  mevzuata  uygunsa uygulama öncesi parsel yüzölçümüyle ve yeni parsel numarasıyla tescil yapılır. Mümkün değilse geriye dönüşle birlikte yeni bir imar uygulaması yapılır. Geri dönüş işlemlerinde uygulama öncesi parsellerde teknik hata olup olmadığı kontrol edilerek, varsa düzeltilerek yeni yüzölçümleri ile uygulama yapılır.

(39). Fıkra

Aşağıda yer alan tablodaki işlemlere ilişkin belirtilen belgeler, işlemine göre SHKMMB'ce ilgilisinden istenir, taranıp KBU'ya yüklenerek fiziki arşivlenmeksizin ilgilisine iade edilir.

SHKMMB'ce  tescile  konu  işlemin  kontrolü  ve  tescili  başvurularında  KBU  üzerinden  işleme ilişkin sayısal verileri (kullanılan veya üretilen yer kontrol noktası numarası ve koordinatları, bina/parsel köşe  noktası  numarası  ve  koordinatları,  MEGSİS'e  uyumlu  üretilen CAD  tabanlı harita)  ve  tablodaki ilgili belgelerin taranmış verisi, kadastral bilgi ve belge talebi dahil işverenle yapılan tip sözleşmenin taranmış verisi kadastro müdürlüğüne gönderilerek başvuru yapılır, takiben sayısal verilerin belgeleriyle tip  sözleşme  ve  diğer  istenen belgeler  fiziki  dosya içerisinde  üst  yazı  ekinde  kadastro  müdürlüğüne sunulur.

Büro  kontrol  işlemlerinde,  kadastro  müdürlüğünden  alınan  bilgi  ve  belgelerin  hem  sayısal verilerde hem de işlem dosyasında aynen kullanıldığı hususu kontrol edilir. İşlemin kontrolü sürecinde giderilen hata ve noksanlıklar başvuruda sunulan sayısal verileri etkiliyorsa, düzeltilmiş veriler yeniden sistem  üzerinden  gönderilir.  Gönderilen  sayısal  verilerin  uygunluğu  kontrol edilerek  işlemlere devam edilir.

Kadastro müdürlüğünce; tabloda belirtilen işlemine göre taranmış belgelerle birlikte diğer tescile esas belgeler de sistem üzerinden güvenli elektronik ortamda tapu müdürlüğüne gönderilir ve bu şekilde gönderim ile ilgilisince başvuru yapılmış sayılır.

Tapu  müdürlüğünce;  tescil  evrakları  hazırlanır  ve  işlemin  diğer  belgeleriyle  bu  belgeler  de değerlendirilir, gerekli tahsilatlar da dikkate alınarak ilgilileri imzaya davet edilir ve işlemlerin tescili yapılır.

Kadastro  müdürlüğünce  alınan  ve  doğruluğu  kontrol  edilen  veriler  MEGSİS'  de  ilgili  işlem içerisinde yer alan "Sayısal (CAD) Veriler" başlığı altında saklanır.

Bu  fıkradaki  tabloda  işlemine  göre  taranmış  belgeler,  tescil  sonrası  kadastro  müdürlüğünde elektronik ortamda da arşivlenmez.

Elektronik  ortamda  gönderilen  veraset  (mirasçılık)  belgesi,  veraset  intikal  vergi  ilişik  kesme yazısı,  vekaletname  ve  taksim sözleşmesinin  asıllarının  imza  aşamasında  tapu  müdürlüğüne ibraz edilmesi gerektiğine ilişkin ilgilisi bilgilendirilir. 

Yola terk	1- Malik  ölmüş  ise;  noterden  veya  mahkemeden  veraset  ilamı  (mirasçılık belgesi), Veraset intikal vergi ilişik kesme yazısı, 2- Tescil işlemi temsilen yapılacaksa vekaletname/yetki belgesi
Ayırma (İfraz)/ Birleştirme-Ayırma	1- Malik  ölmüş  ise;  noterden  veya  mahkemeden  veraset  ilamı  (mirasçılık belgesi), Veraset intikal vergi ilişik kesme yazısı, 2- Emlak vergi değeri belgesi, 3- Tescil işlemi temsilen yapılacaksa vekaletname/yetki belgesi 4- İfrazen  taksim  yapılacaksa,  noterde  ya  da  kendi  aralarında  düzenlenmiş taksim sözleşmesi

(40). Fıkra

Değişiklik işlemlerinde parsel koordinatları dönüşüm ile elde edilmiş ise MEGSİS'te onaylı dönüşüm parametresinin ID numarası, ölçü krokisinde/tescil bildiriminin kroki sayfasında gösterilir.

(41). Fıkra

Kamu  kurum  ve  kuruluşlarınca  yapılan  veya  serbest  harita  kadastro  mühendislik büroları/şirketleri  tarafından  yapılan  işlemlerde; ilgili  kamu  kurum  ve  kuruluşlarıyla  yapılacak yazışmalar,  işlemin  yapımını  üstlenen  kamu  kurum  ve  kuruluşu/serbest  harita kadastro mühendislik bürosu/şirketi tarafından yapılır.

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile ek fıkra)

DEĞİŞİK METİN-1:

(42). Fıkra

Plana dayalı işlemler sonucu oluşan parsellerin cinsi, uygulama planındaki kullanım amacına göre belirlenir.

(42). Fıkra

Plana dayalı işlemler sonucu oluşan parsellerin cinsi, uygulama planındaki kullanım amacına göre belirlenir.

(06.06.2024 ve 12662336 sayılı Makam Olur’u ile ek fıkra)

DEĞİŞİK METİN-1:

(43). Fıkra

Eski tapu (zabıt) kayıtlarında mevcut olup tapulama/kadastro çalışmaları sırasında tapu kütüğüne aktarılmamış olan irtifak hakları/kamulaştırma işleminin aktarılması yönünde ilgili idare tarafından idaremize talep yapıldığında; idaresince, yürürlükteki teknik esaslara uygun şekilde haritasının düzenlenip, dosyanın hazırlanarak tapu kütüğüne tescili için idaremize intikal ettirildiğinde mevzuat kapsamında işlem yapılır.

(43). Fıkra

Eski tapu (zabıt) kayıtlarında mevcut olup tapulama/kadastro çalışmaları sırasında tapu kütüğüne aktarılmamış olan irtifak hakları/kamulaştırma işleminin aktarılması yönünde ilgili idare tarafından idaremize talep yapıldığında; idaresince, yürürlükteki teknik esaslara uygun şekilde haritasının düzenlenip, dosyanın hazırlanarak tapu kütüğüne tescili için idaremize intikal ettirildiğinde mevzuat kapsamında işlem yapılır.