Tescil İşlemleri

1. TAKBİS/Kütük Tescil İşlemleri:

1. Kontrol işlemi tamamlanıp tapu müdürlüğüne tescile gönderilen işlemin tescilinin tamamlanmasıyla tarih ve yevmiye numarası tapu  müdürlüğünce  sistem  üzerinden  kadastro  müdürlüğüne  bildirilir.

2. Tapu  müdürlüğünce;  tescil  evrakları  hazırlanır  ve  işlemin  diğer  belgeleriyle  bu  belgeler  de değerlendirilir, gerekli tahsilatlar da dikkate alınarak ilgilileri imzaya davet edilir ve işlemlerin tescili yapılır.

3. Güvenli  elektronik  ortamda  gönderilmiş  belgeler,  tapu  müdürlüğünce  tescil edilir.  Tescilin tarihi  ve  yevmiye  numarası,  fen  kayıt numarasıyla  ilişkilendirilerek  sistem  üzerinden kadastro müdürlüğüne bildirilir.

2. İade İşlemleri:

1. Tescile  konu  işlemin  döner  sermaye  ücreti  tahsil  edilerek  kadastro  müdürlüğünün kontrolünden geçtikten sonra işlemin ilgilisinden kaynaklanan bir sebepten dolayı tescil edilememesi ve fen  kaydının  kapatılması  halinde,  değişikliği  bulunmayan  işlem  dosyasının sonraki  yıllarda  tescilinin talep edilmesi halinde, yeni fen kayıt numarası verilerek yılı içerisindeki döner sermaye ücretinin farkı tahsil edilir.

2. Tapu  müdürlüğünce,  ilgilisinden  kaynaklanan  nedenlerle  tescil  edilemediği  kadastro müdürlüğüne  bildirilen  değişiklik  işlemine  ait belgeler  (tescil bildirimi hariç) ilgilisine  kadastro müdürlüğünce posta veya elden yazı ile iade edilir. Tescil edilmeyen işleme ait tescil bildirimi, 2019/12 nolu arşiv genelgesine göre imha listesine yazılarak imha edilir.

3. TAKBİS ile MEGSİS’in tam olarak entegrasyonu sağlanana kadar; ayırma, yola terk, birleştirme gibi çoklu işlem içeren başvurularda, tapu müdürlüğünde çeşitli sebeplerden dolayı gerçekleşmeyen işlemler için tapu müdürlüğünce EBYS üzerinden resmi yazı ile kadastro müdürlüğüne yapılamayan işlem bilgisi gerekçesiyle birlikte gönderilir. Yazının tarih ve sayısı işleminin açıklama kısımlarına eklendikten sonra kadastro müdürlüğünce yapılmayan işlemin başvurudan çıkarılması için gerekli düzeltme yapılır.