Sonuçlandırma İşlemleri

1. MEGSİS Sonuçlandırma İşlemleri:

1. KBU  üzerinden  yapılan  başvurular  dahil  kadastro  müdürlüğünde  arşivlenmesi  gereken  tüm belgeler  taranır,  kontrol  edildikten sonra  görevli  personelince  MEGSİS'e  e-imza  ile  atılır. Fiziki evraklar'a "Görülmüştür" ve "Kontrol Edilmiştir" kaşesi basılır, imzalanarak arşivlenir. Taranmış verilerin MEGSİS'te arşivleme sorumluluğu kontrolde görevli personele aittir.

2. Kadastro hizmet standartlarındaki sürenin bitim tarihinden itibaren, kadastro müdürlüğünden kaynaklanmayıp ilgilisince takip edilmemesi nedeniyle sonuçlandırılamayan işlemlerin, 20 günlük süre sonunda  (SMS)  ile  ilgilisine  ve  kamu  kurum  ve  kuruluşlarına ise  yazılı  bildirim  yapılır. Bildirim tarihinden  itibaren  10  günlük  süre  içerisinde  işlemlerin  ilgilisince  takip  edilmemesi halinde, işlemden vazgeçilmiş  sayılır  ve  ilgi  fen  kayıt  numarasına  ait  işlem  MEGSİS'  de "Vazgeçildi" olarak  kapatılır. Başvuruda ibraz edilen belgeler, ilgilisine posta veya elden yazı ile iade edilir. Bu durumdaki işlemlerde büro ve/veya arazi kontrolleri tamamlanmış ise tahsil edilmiş döner sermaye hizmet bedeli talep halinde iade edilmez.

2. Fiziksel Sonuçlandırma İşlemleri:

1. Büro  ve  arazideki  hata  ve  noksanlıklar  giderildiği  bildirildikten  sonra  kontrol  işlemleri tamamlanarak iki nüsha kontrol raporu (Ek-11) düzenlenir ve kontrol mühendisi ile yüklenici (sorumlu) mühendis tarafından imzalanır. Kontrol raporunun bir nüshası haritayı yapan SHKMMB veya kuruma gönderilir. Diğer nüshası kontrol belgeleri dosyasında arşiv mevzuatınca arşivlenir.

2. Tescil bildirimi düzenlenmesi sırasında yeni ada ve parsel numarası verilmesi gerekiyorsa kadastro  müdürlüğünce  yeni  ada  ve  parsel numarası  tescil  bildirimine  yazılır.  Aynı  zamanda fen klasörüne; mürekkepli kalemle yeni ada ve parsel numaraları yazılır ve bu aşamada cinsi ve yüzölçümü yazılmaz. Yeni ada ve parsel numarası verilen işlem tescil edilmediği takdirde verilen numaralar başka işlemde kullanılmaz.

3. Tescil bildirimi, bir nüsha olarak kadastro müdürlüğünce (Ek-6A/B veya Ek-3) A4 formatında önlü arkalı düzenlenir ve düzenleyenlerce ve kontrol eden mühendisçe imzalanır. Müdür veya müdür adına yetkili personel tarafından onaylanır.

4. Birden fazla işlemin birlikte yapılması halinde tek tescil bildirimi düzenlenir.

5. Kadastro hizmet standartlarındaki sürenin bitim tarihinden itibaren, kadastro müdürlüğünden kaynaklanmayıp ilgilisince takip edilmemesi nedeniyle sonuçlandırılamayan işlemlerin, 20 günlük süre sonunda  (SMS)  ile  ilgilisine  ve  kamu  kurum  ve  kuruluşlarına ise  yazılı  bildirim  yapılır. Bildirim tarihinden  itibaren  10  günlük  süre  içerisinde  işlemlerin  ilgilisince  takip  edilmemesi halinde, işlemden vazgeçilmiş  sayılır  ve  ilgi  fen  kayıt  numarasına  ait  işlem  MEGSİS'  de "Vazgeçildi" olarak  kapatılır. Başvuruda ibraz edilen belgeler, ilgilisine posta veya elden yazı ile iade edilir. Bu durumdaki işlemlerde büro ve/veya arazi kontrolleri tamamlanmış ise tahsil edilmiş döner sermaye hizmet bedeli talep halinde iade edilmez.