Talebin Şekli ve Kayıt Altına Alınması

MADDE 6-

(1) Taşınmazın ilgilisi 5 inci maddede belirtilen belgeler ile birlikte işlemin türüne göre  taşınmazın  bulunduğu  kadastro  müdürlüğüne  EBYS,  MEGSİS  veya  KBU  sistemleri  üzerinden talepte bulunur.

(2) İşlemlerin  SHKMMB  tarafından  yapılması  halinde,    başvurular  KBU  sisteminden  kadastro müdürünce  görevlendirilen  personel  tarafından  başvuru  ofisince  kabul  edilir. Bilgi  belge temini  ve kontrollük işlemleri için MEGSİS'e gönderilir. MEGSİS'e fen kayıt defterine kaydının yapıldığı gün veya en  geç  ertesi  gün  başvuruya  ilişkin  döner  sermaye  hizmet  bedeli(yasal muafiyetler hariç)  hesaplanır, tahsilatı  için  kısa  mesajla  (SMS)  ilgilisine    bildirilir.  Ücretin yatırılmasını  takiben  elektronik  ortamda kadastro istem belgesi (Ek-1/Örnek-1) düzenlenir, SHKMMB'nin  imzası alınmaz. Aynı gün içerisinde işleme ilişkin fen kayıt numarası verilir.
Kadastro  Müdürünce  işlem  için  görevlendirilen  kontrol  mühendisine  işleme  ait  fiziki evraklar elden  teslim  edilir.  Hesaplanan  döner  sermaye  ücretini  kontrol  eder.  Ücret  hesaplamasında eksiklik bulunması halinde "Ek döner sermaye ücreti" tahsil edilmek  suretiyle eksiklik giderilir.
KBU  üzerinden  gönderilen  başvurularda,  belgelerde  ya  da  arazi  kontrollerinde  hata/eksiklik bulunması  durumunda  eksikliklere  ait  detay  bilgileri  "İş  Yönetim  Bilgileri"  ekranındaki  ilgili alandan tanımlanarak  işlem  "Eksiklikten  İade  Edildi"  aşamasına  getirilerek  KBU  uygulaması üzerinden SHKMMB' ye gönderilir.
Kontrol işlemi tamamlanıp tapu müdürlüğüne tescile gönderilen işlemin tesciliyle tescil tarih ve yevmiye  numarası  tapu  müdürlüğünce  sistem  üzerinden  kadastro  müdürlüğüne  bildirilir. EBYS, MEGSİS'te  "Başvuru Tescilden Geldi"  aşamasına  getirilir.  Paftasında  ve  fen  klasöründe gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra ise işlem "Onaylandı" aşamasına getirilir.

(3) Taşınmazın bulunduğu yer dışındaki kadastro müdürlüklerinden teknik belge örnekleri talep edilebilir.
Bu işlem için, talebi alan kadastro müdürlüğü öncelikle talebin ilgilisi tarafından yapıldığını tespit ettikten  sonra  işlemin  yerine  getirilmesine  ilişkin  esas  bilgileri  içeren  resmi  yazıyı  ilgili kadastro müdürlüğüne gönderir. Taşınmazın bulunduğu yerdeki kadastro müdürlüğüne resmi yazı ile gelen talep MEGSİS' de kayıt alınır. Talep edilen teknik belge örneği için belirlenen döner sermaye hizmet bedelinin tahsili sağlanır. Ardında talep edilen belgeler, talepte bulunulan kadastro müdürlüğüne resmi yazı ekinde gönderilir. Talepte bulunulan kadastro müdürlüğü resmi yazıdaki belgeleri ilgilisine teslim eder.

(4) KBU Kurum/Vatandaş entegrasyonu sağlanana kadar kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri resmi yazıyla yapılır.

(5) Talebin,  kamu  kurum  ve  kuruluşlarınca  yapılması  durumunda;  talep  önce  EBYS'  ye  daha sonra  MEGSİS'e  gelen  evrak  numarası  yazılmak  suretiyle  irtibatlandırılarak  kaydedilir. İstenen belgelerden eksik olanlar resmi yazı ile ilgili İdareye bildirilerek tamamlanması istenir. Arazi kontrolü için gün verilmişse verilen gün ve saat, ilgili idareye bildirilir