3. Tescil İşlemleri

Tescile Gönderme İşlemleri

1. MEGSİS İşlemleri:

1. Kadastro müdürlüğünce; tescile esas belgeler de güvenli elektronik ortamda tapu müdürlüğüne gönderilir.

2. Düzenlenen  Ek-6A/B  ve  Ek-3  belgeler  ile  değişiklik  dosyasındaki  (Şeritvari kamulaştırma haritaları hariç olmak üzere)  belgeler kontrole  ilişkin  imzalar  tamamlandıktan  sonra  KBU üzerinden gelen başvurular hariç kadastro müdürlüğünce taranır ve bu maddenin 39 uncu fıkrasındaki işlemine göre taranmış  belgelerle  güvenli  elektronik  ortamda  tapu  müdürlüğüne gönderilir. Tescil sırasında değerlendirilecek husus varsa MEGSİS'te "işlemin açıklamalar" bölümüne  yazılır.  İşlemin  tapu müdürlüğüne gönderildiği ilgilisine kısa mesaj (SMS) veya yazı ile bildirilir.

3. Kadastro müdürlüğünce; tabloda belirtilen işlemine göre taranmış belgelerle birlikte diğer tescile esas belgeler de sistem üzerinden güvenli elektronik ortamda tapu müdürlüğüne gönderilir ve bu şekilde gönderim ile ilgilisince başvuru yapılmış sayılır.

4.

Yola terk

1- Malik  ölmüş  ise;  noterden  veya  mahkemeden  veraset  ilamı  (mirasçılık belgesi), Veraset intikal vergi ilişik kesme yazısı,

2- Tescil işlemi temsilen yapılacaksa vekaletname/yetki belgesi

Ayırma (İfraz)/

Birleştirme-Ayırma

1- Malik  ölmüş  ise;  noterden  veya  mahkemeden  veraset  ilamı  (mirasçılık belgesi), Veraset intikal vergi ilişik kesme yazısı,

2- Emlak vergi değeri belgesi,

3- Tescil işlemi temsilen yapılacaksa vekaletname/yetki belgesi

4- İfrazen  taksim  yapılacaksa,  noterde  ya  da  kendi  aralarında  düzenlenmiş taksim sözleşmesi

Tescil İşlemleri

1. TAKBİS/Kütük Tescil İşlemleri:

1. Kontrol işlemi tamamlanıp tapu müdürlüğüne tescile gönderilen işlemin tescilinin tamamlanmasıyla tarih ve yevmiye numarası tapu  müdürlüğünce  sistem  üzerinden  kadastro  müdürlüğüne  bildirilir.

2. Tapu  müdürlüğünce;  tescil  evrakları  hazırlanır  ve  işlemin  diğer  belgeleriyle  bu  belgeler  de değerlendirilir, gerekli tahsilatlar da dikkate alınarak ilgilileri imzaya davet edilir ve işlemlerin tescili yapılır.

3. Güvenli  elektronik  ortamda  gönderilmiş  belgeler,  tapu  müdürlüğünce  tescil edilir.  Tescilin tarihi  ve  yevmiye  numarası,  fen  kayıt numarasıyla  ilişkilendirilerek  sistem  üzerinden kadastro müdürlüğüne bildirilir.

2. İade İşlemleri:

1. Tescile  konu  işlemin  döner  sermaye  ücreti  tahsil  edilerek  kadastro  müdürlüğünün kontrolünden geçtikten sonra işlemin ilgilisinden kaynaklanan bir sebepten dolayı tescil edilememesi ve fen  kaydının  kapatılması  halinde,  değişikliği  bulunmayan  işlem  dosyasının sonraki  yıllarda  tescilinin talep edilmesi halinde, yeni fen kayıt numarası verilerek yılı içerisindeki döner sermaye ücretinin farkı tahsil edilir.

2. Tapu  müdürlüğünce,  ilgilisinden  kaynaklanan  nedenlerle  tescil  edilemediği  kadastro müdürlüğüne  bildirilen  değişiklik  işlemine  ait belgeler  (tescil bildirimi hariç) ilgilisine  kadastro müdürlüğünce posta veya elden yazı ile iade edilir. Tescil edilmeyen işleme ait tescil bildirimi, 2019/12 nolu arşiv genelgesine göre imha listesine yazılarak imha edilir.

3. TAKBİS ile MEGSİS’in tam olarak entegrasyonu sağlanana kadar; ayırma, yola terk, birleştirme gibi çoklu işlem içeren başvurularda, tapu müdürlüğünde çeşitli sebeplerden dolayı gerçekleşmeyen işlemler için tapu müdürlüğünce EBYS üzerinden resmi yazı ile kadastro müdürlüğüne yapılamayan işlem bilgisi gerekçesiyle birlikte gönderilir. Yazının tarih ve sayısı işleminin açıklama kısımlarına eklendikten sonra kadastro müdürlüğünce yapılmayan işlemin başvurudan çıkarılması için gerekli düzeltme yapılır. 

Tescil Sonrası İşlemler

1. MEGSİS İşlemleri:

1.

2. Değişiklik  dosyası  tescili  ile  birlikte  bu  koordinatlar  arşiv  onaylı  koordinat  olarak  MEGSİS'e yüklenir.

3. Kadastro  müdürlüğünce  alınan  ve  doğruluğu  kontrol  edilen  veriler  MEGSİS'  de  ilgili  işlem içerisinde yer alan "Sayısal (CAD) Veriler" başlığı altında saklanır.

4. İşleme giren parsellere ait paftaların taranmış “.tif” dosyası sisteme yüklenmemişse ilk olarak “Pafta Envanteri” modülünden paftaya ait taranmış dosya “.tif” formatında MEGSİS’ e yüklenmelidir. 

5. Toplulaştırma, imar uygulaması, kadastro veri kalitesini arttırmak üzere yapılan sayısallaştırma ve güncelleme uygulamaları gibi toplu değişiklikler dışında yeni pafta açılmaz. Değişiklik işleri sonucunda oluşan parsellerin geometrik durumları MEGSİS’ te takip edilir. Arazi kontrolü gereken değişiklik işlemi sonucu tescil edilen parsellerin koordinatları BÖHHBÜY tarafından öngörülen koordinat sisteminde üretilmesi ve MEGSİS’ e arşiv onaylı (kesin) koordinat olarak atılması zorunludur. 

6. Tapu müdürlüğünce tamamlanarak TAKBİS üzerinden tarih ve yevmiye bilgisi MEGSİS’ e gönderilen işlemlerin MEGSİS’ de ilgili personelince “Onaylandı” aşamasına getirmesi paftasında ve fen klasöründe gerekli değişikliklerin işlendiği anlamı taşımaktadır. Ayrıca işlemin tamamlandığı tarih ve yevmiye bilgisi de elektronik olarak arşivlenmektedir. Bu nedenle tescil bildirimine işlemin tarih ve yevmiye numarası yazılarak yeniden taranıp MEGSİS’ e yüklenmesine gerek yoktur. İşlemlere ilişkin evraklar arşiv mevzuatına uygun olarak fiziki olarak da arşivlenecek olup, fiziki arşivde yer alan fen klasörünün güncelliği de sağlanacaktır.

2. Arşiv İşlemleri:

1. İhdas işlemi ile oluşturulmak istenen parsel, paftası üzerine kurşun kalemle işlenir. Tescili müteakip, ihdas parseline ilişkin sınırlar paftasına mürekkeplenir. Yeni oluşan detay noktalarına ise balastro ile 0, 75 mm. çapında daireler çizilir. Detay noktalarının evvelce mürekkeplenmiş sınır çizgileri üzerine isabet etmesi halinde daire çizilmez.